miércoles, 13 de marzo de 2013

Algunos tips para empezar a manejar nuestro tiempo

- Conoce cómo utiliza tu tiempo: durante un par de días (mejor aún, una semana), lleva una bitácora del tiempo que dedicas a cada actividad. Divide las tareas en categorías como: llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajos, viajes, comida, descanso, actividades personales, etc. Analiza si el uso de tu tiempo se corresponde con tus responsabilidades.

- Establece tus objetivos: en base a lo que es importante para ti, determina que quieres lograr cada día y semana. Desglosa cada objetivo en tareas, asígnales un tiempo estimado a cada una y establece tus prioridades.

- Organiza tu tiempo: identifica las herramientas correctas que te permitirán comprometerte a cumplir las tareas identificadas en un tiempo específico. Las herramientas pueden ser: listas de cosas por hacer, calendarios, planificadores, etc.

- Identifica y elimina los enemigos de tu tiempo: los principales problemas para controlar el tiempo suelen ser:

*Sobrecargar tu horario: tratar de hacer más de lo que el tiempo permite.

*Asumir tareas de otros: por ejemplo, cuando un subordinado no hace bien su trabajo

*Perdedores de tiempo (controlables): tales como llamadas telefónicas no planificadas, visitantes inesperados, reuniones improvisadas, etc.

Actividad 3: Crea un Caso hipotético en dónde se demuestre la aplicación de los tips anteriores.



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