miércoles, 13 de marzo de 2013

Herramientas para manejar el tiempo

Para poder manejar el tiempo de forma efectiva, podemos ayudarnos con herramientas que facilitarán nuestra organización para así cumplir con todo lo que debamos y hasta poder disfrutar ratos libres.

Lleva un calendario y anota todos tus pensamientos, conversaciones y actividades que planees para una semana. Esto te ayudará a entender qué tanto puedes hacer en el curso de un día y a dónde se está yendo tu precioso tiempo. Así, te darás cuenta de cuánto estás empleando en resultados productivos y cuánto estás perdiendo en acciones improductivas

Una mejor opción es tener una agenda. Ahí calendariza citas para ti mismo, crea bloques de tiempo para pensamientos, conversaciones y acciones de alta prioridad, y marca el inicio y final de cada uno. Necesitas ser disciplinado y cumplir con estas citas.

No son recomendables las listas de quehaceres, pues se alargan cada vez más hasta un punto en que son inmanejables. 

Actualmente gracias a la tecnología y el mundo cibernético, podemos encontrar distintas herramientas online o programas para instalar. Una de las aplicaciones más utilizadas de manera online es el Google Calendar, ahí un híbrido entre agenda y calendario que podrás organizar de acuerdo a lo que creas conveniente, recibiendo alarmas de recordatorio por correo, con un mensaje en la pantalla o por teléfono dependiendo de tu preferencia. 
Entre los programas para instalar, podemos mencionar desde el Desktop Calendar & Planner, una interfaz agenda/calendario en la que apuntar todas tus tareas, reuniones y eventos pendientes, donde también puedes programar alarmas para cada entrada de la agenda o incluso configurarlas para que se repitan, hasta uno que todos tenemos seguramente en nuestra computadora como cualquiera de los Office que nos permitirán diseñar horarios que podemos imprimir para utilizarlos y tenerlos a la mano. 

Sea cual sea la herramienta que elijas ¡Recuerda priorizar las actividades! 




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